Läs sidan på: Dansk · Deutsch · Norsk · English · Suomi · Español · Français · Italiano · Polski
AI-receptionist för revisorer och bokförare — Nora ger lugn för siffrorna, även i högsäsong
Från mars till juni ringer alla kunder på en gång — om moms, årsredovisning och underlag som saknas. Nora svarar, bokar möten i din kalender, tar exakta meddelanden om tidsfrister till rätt medarbetare och tar emot nya kunder som annars skulle ringa nästa byrå. Diskret, utan att fråga om mer än ni har bett om.
- Svarar på första signalen, dygnet runt
- Bokar i er kalender
- SMS-bekräftelse
- Över 30 språk
- Tar ett meddelande när ni inte kan
Det telefonen kostar en revisionsbyrå
Fem situationer från säsongen — och vad Nora gör åt dem.
Säsongen då alla ringer
Från mars till juni har varje kund en fråga samtidigt: en momsdeklaration, ett underlag, en årsredovisning som ska skrivas under. Telefonen ringer ovanpå det arbete som ska göras — och varje samtal är ett avbrott mitt i en siffra.
✓ Nora tar alla samtal i säsongen, bokar möten och tar meddelanden, så att ni räknar ostört.
Tidsfrister som inte får gå förlorade
En kund som ringer om en tidsfrist ska få sitt ärende till den som har ärendet — inte till en telefonsvarare som avlyssnas efter arbetsdagen. Ett förbisett meddelande i maj är en missad tidsfrist i juni.
✓ Nora tar ett exakt meddelande om tidsfrist och ärende och skickar det till rätt medarbetare enligt era regler.
Nya kunder ringer bara en gång
En företagare som ringer för att höra om priser och möten väljer den byrå som svarade. Han ringer sällan tillbaka till den som inte gjorde det — och han blir typiskt kund i många år hos den som gjorde det.
✓ Nora tar emot nya kunder, frågar om det praktiska och bokar ett uppstartsmöte på en gång.
Diskretion i varje samtal
Kunder talar inte gärna om sin ekonomi med den som råkar svara. Den som svarar ska fråga om det nödvändiga — namn, ärende, vem det gäller — och inte ett ord mer.
✓ Nora frågar bara om det praktiska och låter detaljerna vänta till mötet med revisorn.
Möten som flyttas
Kunder är upptagna människor, och ett möte om bokslutet är sällan det som vinner när kalendern pressar. Varje flytt är ett samtal som ska tas mellan två uppgifter, och en lucka som ska fyllas av någon annan.
✓ Nora flyttar mötet i din kalender och bekräftar den nya tiden via SMS.
Så tar Nora telefonen på din byrå
Nora känner era medarbetare, era mötestyper och era regler för vem som får vilka meddelanden — och hon frågar bara om det praktiska.
Nora lär känna byrån
Vid uppsättningen berättar ni om mötestyper och längder, vem som har vilka kunder och uppgifter, vad Nora får säga om tjänster och när hon ska koppla vidare. Hon får era regler — inte sina egna.
Hon tar samtalet
Nora frågar om ny eller befintlig kund, ärende och önskad tid, bokar möten i din kalender och skickar SMS-bekräftelse. Meddelanden om tidsfrister och ärenden skickas till rätt medarbetare enligt er fördelning.
Ni ser allt när siffran är klar
Möten står i kalendern, meddelanden i ert backoffice med namn, nummer och ärende. Vill en kund tala med sin revisor nu kopplar Nora vidare enligt era regler — annars blir det ett samtal tillbaka när det är lugnt.
Allt en revisions- och redovisningsbyrå behöver i telefonen
Möten i kalendern
Nora bokar uppstarts- och avstämningsmöten hos rätt medarbetare med den längd mötet har.
Meddelanden till rätt person
Tidsfrister, underlag och frågor antecknas exakt och skickas till den medarbetare som har kunden — enligt er fördelning.
Nya kunder tas emot
Nora frågar om företag och ärende och bokar ett uppstartsmöte, så att den nya kunden inte ringer vidare.
SMS-bekräftelse och påminnelse
Kunden bekräftar mötet med ett tryck och påminns om det dagen innan. Färre tomma mötestider.
Över 30 språk
Nora svarar på över 30 språk, på kundens språk, och byter själv när kunden gör det.
Bara det praktiska
Nora frågar aldrig om siffror eller detaljer i telefonen — det väntar till mötet med revisorn.
Fast pris — inga minuter, inga överraskningar
- Alla samtal, dygnet runt, inkl. helger och röda dagar
- Uppsättning, kalender och SMS ingår
- Uppsägning månad för månad
Frågor från revisorer och bokförare
Frågar Nora om siffror och underlag i telefonen?
Nej. Hon frågar bara om det praktiska: företag, ärende och när ett möte passar. Siffror, underlag och detaljer väntar till mötet med revisorn. Handlar samtalet om en tidsfrist antecknar hon vad den gäller och när den är, så att meddelandet kan hanteras på en gång.
Kan Nora skicka meddelandet till den medarbetare som har kunden?
Ja, enligt er fördelning. Ni berättar vem som har vilka kunder, och Nora frågar om företagets namn, så att meddelandet hamnar på rätt ställe. Passar förfrågan ingenstans tar hon ett meddelande till byrån. På så sätt är det aldrig slumpen som avgör vem som läser en tidsfrist.
Vad antecknar Nora om våra kunder?
Bara det som krävs för att boka ett möte eller skicka ett meddelande vidare: namn, telefonnummer, företag och vad förfrågan gäller. Annat än det ni har bett henne om frågar hon inte om; uppgifterna behandlas i EU. Belopp, bokföringssiffror och organisationsnummer ber hon inte om.
Vad kostar Nora för en revisionsbyrå?
Ett fast månadspris utan minuträkning, så att mars och april inte blir dyrare än november. Alla priser står på prissidan, och vi går igenom dem på demon tillsammans med er fördelning och era mötestyper. Ni hör henne ta ett samtal från en ny kund innan ni bestämmer er — utan förpliktelse.
Även relevant för
Hör själv hur Nora tar ett samtal i säsongen
Ring henne nu — eller boka en demo där vi sätter upp henne med era medarbetare, era mötestyper och era regler.
30 minuters samtal · Ingen förpliktelse · Klar på 48 timmar