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KI-Rezeptionistin für Tattoostudios — Nora bucht die Beratung, während die Nadel läuft
Kunden rufen wegen freier Termine, Preisen und Ideen an, während Sie mit der Nadel in der Hand sitzen. Nora antwortet, erklärt nach Ihren Regeln, dass es mit einer Beratung beginnt, bucht sie in Ihrem Kalender und nimmt eine Nachricht zum Motiv auf, damit Sie dem Kunden vorbereitet begegnen. Walk-ins und Altersgrenze werden so beantwortet, wie Sie es ihr aufgetragen haben.
- Nimmt beim ersten Klingeln ab, rund um die Uhr
- Bucht in Ihren Kalender
- SMS-Bestätigung
- Über 30 Sprachen
- Nimmt eine Nachricht auf, wenn Sie nicht können
Was das Telefon ein Tattoostudio kostet
Fünf Situationen aus dem Studio — und was Nora damit macht.
Das Telefon klingelt, während die Nadel läuft
Ein Tätowierer hört nicht mitten in einer Linie auf, um einen Anruf anzunehmen. Also klingelt das Telefon ins Leere, der Kunde im Stuhl hat Ruhe — aber wer angerufen hat, versucht es im Studio die Straße runter. Oft ist es ein Neukunde, der nie wiederkommt.
✓ Nora nimmt beim ersten Klingeln ab, jedes Mal, während Sie fertig arbeiten.
„Könnt ihr das machen, und was kostet es?“
Der Kunde hat eine Idee und möchte sofort einen Preis und einen Termin. Aber Motiv, Größe und Stelle entscheiden alles, und das lässt sich am Telefon nicht beurteilen. Ohne eine feste Art zu antworten endet es in vagen Versprechen oder bei einem Kunden, der sich abgewiesen fühlt.
✓ Nora erklärt Ihre Beratungsregel, bucht die Beratung und notiert die Idee für den Tätowierer.
Walk-in oder Termin?
An manchen Tagen nehmen Sie Walk-ins für kleine Motive, an anderen ist alles ausgebucht. Der Kunde ruft an, um zu hören, ob er jetzt kommen kann — und die Antwort hängt vom Tag, den Stühlen und davon ab, wer arbeitet.
✓ Nora antwortet nach Ihren Walk-in-Regeln und bucht einen Termin, wenn das das Richtige ist.
Fragen zu Alter und Regeln
Jugendliche rufen an und fragen, ob sie tätowiert werden können, ob Eltern mitkommen müssen und welcher Ausweis verlangt wird. Die Antwort muss jedes Mal dieselbe sein und den Regeln folgen, nach denen Sie arbeiten.
✓ Nora beantwortet Altersgrenze und Anforderungen genau so, wie Sie es ihr gesagt haben — und nichts anderes.
Sitzungen, die verschoben werden müssen
Große Motive brauchen mehrere Sitzungen, und es gibt immer jemanden, der eine verschieben muss. Wird das nicht aufgefangen, steht der Stuhl einen ganzen Nachmittag leer, den ein anderer Kunde gern gehabt hätte.
✓ Nora verschiebt die Sitzung in Ihrem Kalender und bestätigt die neue Zeit per SMS.
So nimmt Nora das Telefon in Ihrem Studio ab
Nora kennt Ihre Regeln für Beratung, Walk-ins und Alter — und sie verspricht nie etwas, das Sie nicht gesagt haben.
Nora lernt das Studio kennen
Bei der Einrichtung erzählen Sie, wie ein neues Tattoo bei Ihnen beginnt, wann Sie Walk-ins nehmen, was zu Alter und Ausweis gilt und wie sie klingen soll. Sie nutzt Ihre Regeln — und verspricht nicht mehr als diese.
Sie nimmt den Anruf an
Nora fragt nach neuem oder bekanntem Kunden und worum es geht, bucht Beratung oder Sitzung in Ihrem Kalender und notiert Motiv und Idee für den Tätowierer. Walk-ins und Alter werden nach Ihren Regeln beantwortet. Der Kunde bekommt eine SMS-Bestätigung.
Sie begegnen dem Kunden vorbereitet
Die Beratung steht im Kalender mit der Idee des Kunden als Notiz, Nachrichten liegen in Ihrem Backoffice. Möchte jemand mit einem bestimmten Tätowierer sprechen, stellt Nora nach Ihren Regeln durch oder nimmt eine Nachricht auf.
Alles, was ein Tattoostudio am Telefon braucht
Beratung und Sitzungen im Kalender
Nora bucht Beratungen und Sitzungen mit der Dauer und bei dem Tätowierer, den Sie ihr genannt haben.
Das Motiv als Notiz
Idee, Größe und Stelle des Kunden werden an der Buchung notiert, damit der Tätowierer weiß, was kommt.
Ihre Walk-in-Regeln
Nora sagt, wann man ohne Termin vorbeikommen kann und wann gebucht werden muss — nach Ihren Tagen und Stühlen.
Alter und Ausweis
Die Standardfragen werden genau so beantwortet, wie Sie sie formuliert haben — jedes Mal und für alle.
Über 30 Sprachen
Nora antwortet in über 30 Sprachen, in der Sprache des Anrufers, und wechselt selbst, wenn der Anrufer wechselt.
SMS-Bestätigung und Erinnerung
Der Kunde bestätigt den Termin mit einem Tippen und wird am Vortag erinnert — weniger leere Stühle.
Festpreis — keine Minuten, keine Überraschungen
- Alle Anrufe, rund um die Uhr, inkl. Wochenende und Feiertage
- Einrichtung, Kalender und SMS inklusive
- Monatlich kündbar
Fragen von Tätowierern
Kann Nora sagen, was ein Tattoo kostet?
Nein. Der Preis hängt von Motiv, Größe und Stelle ab, und das sagt sie ehrlich. Stattdessen bucht sie eine Beratung bei dem Tätowierer, den der Kunde wünscht, und notiert Idee, Größe und Stelle, damit Sie dem Kunden vorbereitet begegnen, statt am Stuhl von vorn anzufangen. Den Preis selbst nennt der Tätowierer.
Beantwortet Nora Fragen zu Alter und Ausweis?
Ja, genau so, wie Sie die Regeln formuliert haben. Sie sagt allen dasselbe, jedes Mal, und sie macht am Telefon nie eine Ausnahme. Gibt es eine Regel zu Erziehungsberechtigten oder Ausweis, erfährt der Kunde sie, bevor die Beratung gebucht wird — damit niemand umsonst mit einem leeren Abend erscheint.
Was macht Nora, wenn der Kunde kein Deutsch spricht?
Nora spricht über 30 Sprachen und folgt, wenn der Kunde wechselt. Ein Kunde auf der Durchreise, der eine Sitzung möchte, kann das Motiv in seiner eigenen Sprache erklären und eine Beratung im Kalender bekommen. Sie müssen keine Sprachen im Voraus einrichten — sie hört es selbst.
Was kostet Nora für ein Tattoostudio?
Ein fester Monatspreis ohne Minutenzählung, damit ein volles Wochenende nicht mehr kostet als ein ruhiger Mittwoch. Alle Preise stehen auf der Preisseite, und wir gehen sie in der Demo gemeinsam mit Ihren Regeln für Beratung und Walk-ins durch. Sie hören sie einen Anruf annehmen, bevor Sie sich entscheiden, unverbindlich.
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Hören Sie selbst, wie Nora einen Anruf im Studio annimmt
Rufen Sie sie jetzt an — oder buchen Sie eine Demo, in der wir sie mit Ihren Regeln für Beratung, Walk-ins und Alter einrichten.
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